INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ pro klienty a dodavatele
dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
Společnost poskytuje informace o zpracování osobních údajů, které subjekt údajů správci údajů poskytl
v rámci zahájení činnosti při plnění smluvního vztahu:
-
Správce osobních údajů:
Správcem osobních údajů je společnost Logex Logistics s.r.o.
Kontaktní osoba: Rostislav Švéda
Telefon 735 755 930
E-mail: rostislav.sveda@logex.cz
-
Účel zpracování:
Správce údajů bude zpracovávat osobní údaje subjektu údajů pro účely plnění smluvního vztahu v oblasti
logistická a spediční činnost včetně souvisejících činností.
-
Právní základ:
Souhlas subjektu údajů: pro účely marketingu a obchodu, pro účely účasti ve Věrnostním programu
Plnění či uzavření smlouvy: pro účely dodání zboží a služeb
Právní povinnost (zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník; zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové
službě; zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon; zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví; zákon č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty)
Oprávněný zájem: pro účely ochrany majetku (kamerové záznamy v prostorách poboček společnosti) a
obhajoby právních nároků (vymáhání pohledávek); pro účely oslovení s nabídkou služeb či produktů,
které souvisejí přímo s produkty či službami; pro účely vyřízení požadavku, dotazu, připomínek a
reklamací
-
Osobní údaje, které zpracováváme:
Pro výše uvedené právní základy společnost zpracovává především tyto kategorie osobních údajů:
Základní údaje
Identifikační údaje: titul, jméno, příjmení, datum narození, případně číslo průkazu totožnosti nebo IČO;
Kontaktní údaje: adresa trvalého pobytu, doručovací adresa nebo adresa odběrného místa, telefonní číslo,
e-mailová adresa, ID datové schránky.
Další údaje
Zpracováváme také údaje, které úzce souvisí se způsobem, jakým využíváte námi poskytované produkty či
služby, které souvisejí s povahou obchodní spolupráce: číslo bankovního účtu, IP adresa, přístupové
údaje pro personalizovaný přístup na zákaznický portál, cookies a jiné údaje plynoucí z plnění konkrétní
smlouvy nebo příslušného právního předpisu.;
Údaje účastníků Věrnostního programu: jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, telefonický
kontakt, e-mailová adresa.
-
Zpracovatelé osobních údajů:
Osobní údaje jsou správcem údajů poskytnuty k dalšímu zpracování externím poskytovatelům účetních
služeb, právních služeb, přepravním společnostem, jejichž totožnost bude subjektu údajů sdělena na vyžádání.
-
Další příjemci:
Správce údajů může z důvodu oprávněného zájmu zpřístupnit poskytnuté osobní údaje správcem údajů
pověřeným smluvním partnerům v oblasti IT služeb a technologií, partnerům pro správu webových stránek www.logex.cz,
marketingových služeb, poradenských služeb, certifikačních služeb, jejichž totožnost bude subjektu údajů
sdělena na vyžádání.
-
Další třetí strany:
Správce údajů poskytuje z důvodu státního dozoru, prevence, vyšetřování, odhalování či stíhání trestných
činů nebo výkonů trestů, včetně ochrany před hrozbami pro veřejnou bezpečnost a jejich předcházení, osobní
údaje příslušným orgánům veřejné moci nebo jiným subjektům, jež jsou oprávněni ke zpracování osobních
údajů.
-
Jiné účely zpracování:
Správce údajů může použít poskytnuté osobní údaje i pro obchodní a marketingové účely a účasti ve Věrnostním
programu. Poskytnuté osobní údaje jsou zpracovávány do doby odvolání uděleného souhlasu. Samotné zpracování
poskytnutých osobních údajů bude provádět společnost Logex Logistics s.r.o.
Souhlas s tímto zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolný, a může být kdykoli odvolán, a to jak zasláním
oznámení o odvolání souhlasu písemně na adresu sídla společnosti Logex Logistics s.r.o. (viz výše), tak
také zasláním oznámení na e-mail: rostislav.sveda@logex.cz.
Bez udělení souhlasu není zasílání reklamních sdělení společnosti Logex Logistics s.r.o. možné.
Zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu (viz bod 3 část oprávněný zájem) je bezsouhlasové.
-
Doba uložení osobních údajů:
Správce údajů uchovává osobní údaje po dobu trvání plnění smluvního vztahu a dále po dobu, kterou mu ukládají
zákonné předpisy. Výjimkou může být uchování osobních údajů pro obchodní a marketingové účely. U většiny
smluvních vztahů musíme zajistit dobu archivace související s daňovým řízením, proto jsme nuceni
uchovávat daňové doklady a evidenci s podobnými údaji, které se vztahují k poskytnutí služby,
po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.
Výjimkou může být uchování osobních údajů pro obchodní a marketingové účely a účasti ve Věrnostním programu,
které zpracováváme po dobu, po kterou nám je souhlas platně udělen nebo odvolán (odvolání souhlas můžete
uplatnit e-mailem nebo telefonicky – viz kontaktní údaje správce uvedené výše). Společnost zpracovává
osobní údaje pro tento účel po dobu 5 let.
Při zpracování osobních údajů na základě vyřízení požadavku, připomínek, dotazů a reklamací je uchování
osobních údajů omezeno na dobu nezbytně nutnou, až do doby vyřízení požadavku. Následně jsou osobní údaje
subjektu údajů smazány a skartovány.
-
Automatizované zpracování osobních údajů:
Při nákupu zboží přes Věrnostní bodový program společnosti je subjekt údajů předmětem automatizovaného
rozhodování, kde může zamítnout dokončení objednávky. Subjekt údajů má v takovém případě možnost
situaci řešit s pracovníkem společnosti na e-mailu rostislav.sveda@logex.cz bez automatického
rozhodnutí. Informace o postupu jsou uvedeny během samotné objednávky ve Věrnostním programu a v internetovém
obchodě dalšího zpracovatele.
-
Práva subjektu údajů:
Právo na přístup k osobním údajům – subjekt údajů má právo na přístup k osobním
údajům, které se ho týkají, správce údajů je povinen poskytnout kopii zpracovávaných osobních údajů.
Právo na opravu a doplnění osobních údajů – subjekt údajů má právo na to, aby správce
údajů bez zbytečného odkladu opravil nebo doplnil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají.
Právo na výmaz – subjekt údajů má právo na to, aby správce údajů bez zbytečného odkladu
vymazal osobní údaje, které se ho týkají, pokud:
-
osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány
-
subjekt údajů odvolá souhlas k zpracování osobních údajů
-
subjekt údajů vznese námitky proti zpracování
-
osobní údaje byly zpracovány protiprávně
-
uchování osobních údajů nepředepisují další relevantní zákonné předpisy
-
se nejedná o veřejný zájem v oblasti veřejného zdraví, archivace, vědeckého či historického výzkumu,
statistiky
-
se nejedná o výkon nebo obhajobu právních nároků.
Právo na omezení zpracování – subjekt údajů má právo na to, aby správce údajů v odůvodněných
případech omezil zpracování osobních údajů.
Právo na přenositelnost osobních údajů – subjekt údajů má právo získat osobní údaje,
které se ho týkají, ve strukturované, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto
údaje jinému správci.
Automatizované individuální rozhodování – subjekt má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí
založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování, pokud toto není nezbytné pro plnění
smlouvy.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu – subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového
úřadu, tzn. Úřadu pro ochranu osobních údajů.
-
Neposkytnutí osobních údajů:
Subjekt údajů musí poskytnout osobní údaje ze zákonných důvodů nebo uvedené v obchodní smlouvě, v opačném
případě by bylo znemožněno plnění obchodní smlouvy.
-
Další ustanovení:
Pokud subjekt údajům poskytne správci údajů souhlas k nakládání s osobními údaji nebo neuzavře
se správcem obchodní vztah a nejsou pro zpracování žádné jiné důvody, budou jeho osobní údaje v písemné
podobě skartovány a v elektronické podobě smazány. Další osobní údaje, které subjekt údajů neposkytl
správci údajů osobně, mohou být získávány z veřejně přístupných zdrojů.